Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как можно нанять директора на работу?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Главный бенефит найма нового в IT-компании человека — приобретение недостающих компетенций. Если речь идет о тимлиде с хорошим бэкграундом, то он может настроить в команде новые процессы и обучить «старожилов» работе с ними.
Двое у руля: как нанять компетентного директора
01.01.1970
По нашему опыту, вне зависимости от занимаемого сегмента, большинство компаний имеет проблему с наймом управляющего персонала в части оценки реальной квалификации кандидатов на руководящие должности и соответствия их предъявляемым требованиям.
Косвенным образом на это указывают исследование международной бизнес-школы менеджмента MIT Sloan, согласно которому только треть наемных управляющих устраивает по своим параметрам и компетенциям нанимателей.
Некомпетентные менеджеры, занимающие ключевые должности – это вообще одна из самых коварных угроз для бизнеса. Коварство заключается в том, что далеко не каждый собственник:
- а) осознает эту проблему;
- б) способен своевременно на нее отреагировать;
- в) способен ее решить.
Во-первых, во многих компаниях наем управляющего персонала является традиционно слабым местом. Во-вторых, если мы говорим о компании с сильным HR-подразделением, способным выделить перформера из сотен кандидатов, то в этом случае в ход пойдут психологические факторы собственника, не имеющие отношения к беспристрастному инструментарию, и оказывающие негативное влияние на процесс найма.
Вы должны быть готовы к тому, что процесс найма состоит из ряда обязательных шагов и займет у вас достаточно много времени. Уже даже появилась соответствующая поговорка: «Каков ТОП, таков и приход».
Посредственность удовлетворится посредственным результатом там, где компетентный руководитель достигнет большего.
Поэтому усовершенствование системы найма управленцев – директоров, замов, руководителей отделов – в интересах вашего бизнеса, и на это стоит тратить время.
Мы разработали собственную методику найма генерального директора. Она подразумевает шесть последовательных шагов.
Шаг 1. Подготовительная работа. В два этапа.
На первом этапе руководителю нужно сформировать образ «идеального» ТОП-менеджера, которому будущий наемный директор должен максимально соответствовать.
Первое, что вам нужно четко определить, и отчего вы в дальнейшем будете «плясать»: вам нужен генеральный директор или исполнительный? Это принципиально разные люди.
Генеральный – это более самостоятельная фигура, исполнительный – человек, который будет реализовать ваши «хотелки», помощник в оперативном управлении.
Далее вам нужно определить, под какие именно задачи привлекается наемный специалист:
- Подготовка компании к продажам
- Вывод на стабильную прибыль
- Антикризисное управление
- Выход на зарубежные рынки
Эти задачи принципиально отличаются, и под них нужны разные люди. Универсалы существуют, но, как правило, человек является профессионалом все-таки в какой-то отдельной области.
Кроме того, бизнесу на разных стадиях нужна разная компетенция управленцев. Кто-то является «стартапщиком» – умеет и любит запускать с нуля новые бизнесы, создавать основу. Кто-то готов управлять большим, состоявшимся бизнесом.
Кто-то обеспечит освоение новых рынков, выход в другие страны. Но это разные люди и соответствующие компетенции. Может так случиться, что ваши генеральные директора будут меняться вместе с вашим бизнесом.
Оценка эффективности руководителя.
Собственно, это то, за что вы боролись. В любом случае вы будете собеседовать кандидата на должность, сопровождать его на новом месте работы и оценивать его предварительную эффективность. Вот как ее правильно оценить (увидеть, предугадать, предвосхитить, предопределить — выбирайте любое слово) — очень большой животрепещущий вопрос, в котором и заключен ваш огромный риск. Это риск просадок, неудач, краха в конце концов — в зависимости от того положения, от той должности, от тех стратегических или тактических задач, которые должен решить данный человек. Но, прежде всего, надо разобраться, способен ли человек в принципе руководить?
Суть менеджмента заключается в том, что он — руководитель — должен вносить личный вклад в деятельность трудового коллектива посредством его управления. Это достигается, прежде всего: пониманием сути будущей управленческой деятельности с той командой, которая будет в подчинении; умением давать верные, хорошо понимаемые распоряжения; умением делегировать, а не делать самому; умением контролировать процесс и адекватно оценивать результат. Весомым плюсом любого потенциального руководителя является его внерабочий опыт управленческой деятельности, а именно: организация неформальных объединений, творческих, спортивных или иных команд. Надо понимать, что навыки микроменеджмента у кандидата очень важны для последующего роста и становления настоящего управленца.
Не забывайте и о том, что даже если у человека хорошая деловая репутация, совсем не факт, что он подойдет вам, вашим запросам, разделит вашу корпоративную политику, сможет построить отношения с командой.
Эффективность работы руководителя может оцениваться по следующим критериям:
- Эффективность принимаемых решений. Все принятые решения ведут к успешному выполнению задач оптимальными путями: задачи выполняются вовремя, в полном объеме; контроль за их выполнением адекватен; возможны новаторские и рационализаторские решения для улучшения результата.
- Эффективная концентрация внимания на приоритетных направлениях и вычленение важнейших участков работы с сохранением видения общей картины рабочего процесса.
- Эффективное использование временных и иных предоставленных в его распоряжение ресурсов.
- Нацеленность работы на конечный результат.
- Ориентированность на надежность и проверенность. Опора на свои сильные стороны и своих подчиненных, на надежных партнеров, на хорошо отлаженные методы работы и обдуманный подход к новаторским и инновационным методам.
Нельзя также не упомянуть о личностных качествах, присущих любому успешному руководителю, вне зависимости от направления деятельности:
- Уметь слушать, слышать, говорить и убеждать. Должен уметь объяснять, четко излагать свои мысли и формулировать конкретные задачи.
- Должен быть творческим реалистом, то есть не строить воздушных замков, но предлагать собственные проекты и модели, а, главное, обрисовывать конкретные пути их реализации.
- Уметь брать на себя ответственность и понимать ее меру и степень.
- Также должен уметь показывать пример и вести за собой.
- Он должен не выдохнуться и не перегореть — то есть быть способным бежать на «длинную дистанцию».
Издание приказа и оформление контракта
Одновременно с обращением в ИФНС можно приступать к заключению контракта и изданию приказа по предприятию. Как правило, этим занимается кадровая служба или отдел делопроизводства. Процедура оформления документов несущественно отличается от порядка приема на работу обычных сотрудников. Для оформления потребуются следующие документы:
- протокол собрания учредителей или решение единственного участника;
- паспорт директора;
- личное заявление (хотя этот документ не обязателен по закону, он будет храниться в личном деле руководителя);
- военный билет (для военнообязанных лиц);
- свидетельство ИНН;
- свидетельство СНИЛС;
- оригинал или копия документа об образовании, о повышении квалификации;
- документы о наличии специальных допусков, разрешений, квалификационных аттестатов (например, для директора управляющей компании ЖКХ нужно представить аттестат о сдаче обязательных экзаменов);
- трудовую книжку;
- иные документы, в зависимости от сферы деятельности компании и требований локальных актов.
Издать приказ о назначении ново директора может лицо, исполняющее его обязанности (например, заместитель руководителя). Также приказ о своем вступлении в должность может подписать сам новый руководитель.
Оформить письменный трудовой контракт с директором, равно как и любым иным сотрудником, нужно не позднее 5 дней после издания приказа. Условия контракта определяются по соглашению сторон, по положениям локальных актов. Для руководящего состава юридических лиц действует специальное правило о сроке действия контракта:
- в уставе может предусматриваться срок действия контракта, но не более 5 лет;
- по решению учредителей контракт может заключаться и на меньший срок, чем указано в уставе;
- после истечения срока контракта он не пролонгируется автоматически, т.е. придется повторно проводить общее собрание, утверждать вопрос о продлении полномочий.
Приказ на прием директора
Для найма директора необходимо оформить приказ по форме Т-1. Документ оформляется в трехдневный срок с даты подписания трудового соглашения.
Приказ о приеме издает кадровая служба. В него можно добавить строку с указанием реквизитов документа, по которому директор назначен на должность.
Основанием для его оформления служит трудовое соглашение. Директор должен ознакомиться с приказом в трехдневный срок с начала своей трудовой деятельности. Он подписывает приказ дважды: как сотрудник и как директор предприятия.
Впервые зарегистрированная фирма приказ оформляет после получения регистрационных бумаг, а при смене или переизбрании директора — после подписания Протокола собрания.
Если в штате фирмы нет должности главного бухгалтера, то в приказе возлагают его обязанности на руководителя.
Вам стоит насторожиться, если кандидат:
— Слишком часто меняет работу и нигде не задерживается надолго.
— Не может назвать свои недостатки. У каждого из нас есть сильные и слабые стороны. Ключ к успеху — понимать свои уязвимые места и эффективно компенсировать это. Люди, не обладающие этой способностью, постоянно терпят неудачи.
— Утверждает, что знает все. Вряд ли такой человек способен учиться, развиваться в своей области и прислушиваться к мнению других людей.
— Интересуется только зарплатой и не задает вопросов о самой работе.
— Негативно отзывается о предыдущем работодателе. Компания плохая, а он хороший. Бывшие коллеги — лентяи и интриганы. Руководитель — самодур, который не давал возможностей для развития. Если кандидат говорит нечто подобное, скорее всего, потом он будет рассказывать то же самое про вас. Обычно такие жалобщики мало что хотят делать, но много ноют. В их неудачах виноваты все вокруг, кроме них самих. Вам такой сотрудник точно не нужен.
Трудовая книжка гендиректора
После заключения трудового договора с гендиректором, нужно сделать в его трудовой книжке запись о приеме на работу в течение 5 дней с даты приема на работу (если место работы в вашей организации для него является основным). Не позднее следующего дня после выхода приказа нужно отправить в ПФР отчет по форме СЗВ-ТД о приеме нового сотрудника. Если в связи с переходом на электронные трудовые директор отказался от трудовой, нужно только отправить отчет.
Заполнять трудовую книжку руководителя организации может уполномоченный на это работник (например, специалист по кадрам) или сам генеральный директор, если он является единственным работником организации. Правом вести трудовые книжки работников наделен работодатель (его представитель). В последнем случае, если руководителю организации некому передать эти полномочия, он сам выполняет функции представителя работодателя (в т. ч. и в отношении себя как работника).
Запись о приеме на работу генерального директора в трудовой книжке нужно делать в общем порядке. Учитывая особенности приема на работу руководителя организации, она может быть сформулирована как запись о назначении на должность генерального директора (директора).
Возможны следующие варианты записи: «Принят на должность генерального директора«, «Назначен на должность генерального директора» и т.п.
В графе 4 трудовой книжки нужно сделать ссылку на решение общего собрания участников (решение общего собрания акционеров, решение совета директоров, иное решение работодателя), которым генеральный директор назначен на должность, или на приказ генерального директора о вступлении в должность в свободной форме. Например: «Решение общего собрания акционеров № 2 от 03.03.2011», «Приказ № 204 от 03.03.2011».
Такие рекомендации даны в письмах Роструда № 2894-6-1 от 22 сентября 2010 г., № 1222-6-1 от 15 августа 2006 г. Поэтому не следует в графе 4 трудовой книжки генерального директора ссылаться на приказ о приеме его на работу по унифицированной форме № Т-1, который, как правило, указывается в трудовых книжках всех остальных работников.
Трудовой договор с директором единственным учредителем ООО: общие сведения
Выглядит процедура подписания трудового соглашения с самим с собой действительно необычно, а потому по поводу необходимости подобного мероприятия существуют разные позиции. Инспекция труда полагает, что подобное действие не может быть совершено, поскольку заключение трудового договора предполагает присутствие двух сторон, договаривающихся об условиях сотрудничества (об этом говорит статья 273 Трудового кодекса).
Но суды и остальные контролирующие деятельность организаций органы не согласны с мнением Роструда. Ведь если в организации не будет в наличии трудового соглашения с единственным учредителем, выполняющим функцию генерального директора, Федеральная налоговая служба не будет иметь оснований для признания его заработной платы в составе затрат.
Основание наделения полномочиями
Нередко в документе попросту нет основания, в соответствии с которым лицо, подписывающее договор, имеет такие полномочия. Между тем, ч. 1 ст. 57 ТК РФ указывает, что в трудовом договоре должны быть сведения о представителе работодателя, который его подписывает, и об основании, в силу которого он имеет право это делать.
- председатель общего собрания участников общества, на котором был выбран руководитель;
- участник общества по решению собрания (в протоколе собрания будет указано полномочное лицо);
- председатель совета директоров (наблюдательного совета) общества;
- лицо, уполномоченное решением совета директоров (наблюдательного совета) общества.
В акционерных обществах договор от имени компании подписывает председатель совета директоров (наблюдательного совета) или лицо, уполномоченное Советом (наблюдательным советом), на основании п. 3 ст. 69 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах», далее – Закон об АО).
Есть особенности и в оформлении руководителя по совместительству. Тут надо учитывать, что если сотрудник занимает руководящую должность в одной организации, то устроиться по совместительству в другую (на любую должность) он может только с разрешения своего первого работодателя (ч. 1 ст. 276 ТК РФ). А вот в обратную сторону это правило не работает. То есть сотрудника можно принять руководителем по совместительству без всяких разрешений (при условии, конечно, что на основной работе он не является директором).
Не работает правило о разрешении и в случае, если речь идет о руководителе организации, являющемся ее единственным участником (членом, учредителем). Такой директор может устраиваться по совместительству в другие организации без всяких ограничений, не обременяя себя выписыванием разрешений (ч. 2 ст. 273 ТК РФ).
Заметим также, что нарушение норм о необходимости получения разрешения организации ничем не грозит — вся полнота ответственности в таком случае лежит на самом совместителе и ответственность носит дисциплинарный характер.
По нашему опыту, от профессиональных знаний финдиректора эффективность работы зависит лишь на 20%, остальные 80% приходятся на коммуникативные навыки. Важно, чтобы финдир мог понятно донести свои мысли и идеи до предпринимателя, а тот — понять их и внедрить. Иначе толку от тандема не будет.
Чтобы проверить, комфортно ли вам будет общаться с финдиректором, стоит дать ему небольшое задание — что-то вроде тестового. Например, попросить составить финансовую модель вашего бизнеса, провести ABC-анализ складских запасов или оптимизировать расходы.
Небольшое тестовое задание покажет:
- как кандидат задает вопросы;
- как он реагирует на ваши неудобные вопросы;
- как строит коммуникацию;
- понятно ли презентует результаты работы;
- готов ли объяснять сложные термины и логику расчетов;
- комфортно ли вам с ним работать и общаться.
Если после объяснений финдира предприниматель не может принять управленческое решение, всё будет зря: таблицы, конечно, наполняются, цифры крутятся, но что с этим всем делать дальше непонятно.
Тестовое задание поможет сформировать общее представление о кандидате, увидеть, как он проявляет себя в деле и понять, комфортно ли вам с ним работать.
Отличия коммерческого директора от финансового
В большинстве компаний коммерческий директор выполняет задачи финансового. Эти должности часто путают, поскольку и в том, и в другом случае сотруднику необходимо регулировать деятельность отделов маркетинга, закупок и финансов. По этой причине многие бизнесмены уверены в том, что коммерческий и финансовый директор — это одно и то же. Но это ошибка.
Естественно, обе эти позиции играют в организации ключевые роли. Разница в том, что коммерческий директор отвечает за прибыль компании, в то время как функции финансового директора часто размыты.
Будем отталкиваться от главной идеи любого бизнеса — создавать что-то полезное для людей, которые готовы за это заплатить. То, насколько ваш товар или услуга оказались привлекательными для потребителей, выражается в сумме средств в рублях, которые вы выручили от продажи продукта. Если же измерять совокупный спрос, то мерилом вашего успеха будет являться доля рынка.
А вот чистая прибыль, то есть то, что вы оставили себе от выручки, демонстрирует, насколько хорошо компании удается зарабатывать. Таким образом, выручка и прибыль — это два ключевых показателя успешности бизнеса.
Кто же стоит у руля и отвечает за эти цифры?
За выручку, прибыль и движение денежных средств в этом потоке несет ответственность коммерческий директор фирмы. В основном он занимается ведением переговоров с клиентами и совершенствует продукт.
Чтобы бизнес вел свою деятельность безостановочно, необходимо постоянное финансирование. Следит за этим процессом финансовый директор. Он договаривается с банками о займах, решает вопросы дебиторской задолженности (в случае, если вы не ретейл) и контролирует все расходы начиная от закупок и заканчивая инвестициями.
Исходя из функционала получается, что финансовый директор стремится сдерживать любые траты и не ставит перед командой амбициозные цели. Его задача — сохранить имеющееся и уберечь компанию от рискованных вложений и разорительных скидок, которые неосмотрительно предоставляются клиентам.
Конечно, в том, что касается движения денежных средств, последнее слово всегда остается за генеральным директором. К примеру, только он решает вопросы о том, нужно ли брать еще один заем под дополнительные проценты, если нет никакой гарантии, что вложения окупятся и принесут прибыль.
Заводим личное дело директора
По закону вести личные дела обязательно только для тех сотрудников, которые являются военнообязанными. Но и для остальных работников компания может вести дела. Для нового директора пишется автобиография и оформляется личный листок для учета кадров. В деле также хранится заявление о приеме на работу от директора. Новое личное дело регистрируется в книге учета согласно правилам делопроизводства.
Передаем документы, печать и дела компании новому руководителю
Лицензия, устав, бланки строгой отчетности и ряд других документов вместе с печатью должны передаваться новому директору от предшественника. Факт передачи оформляется актом. Зачастую вступление директора в должность сопровождается инвентаризацией.
Чаще всего стороннего руководителя нанимают при собственной высокой загруженности, особенно когда не хочется тратить драгоценное рабочее время на самостоятельное посещение государственных, муниципальных органов и различных разрешительно-контролирующих структур. Нанятый сотрудник берет этот функционал на себя. Также он способен решать вопросы с поставщиками, контролировать работу отделов или магазинов, осуществлять непосредственное руководство персоналом.
В таком случае возникает больше возможностей работать на перспективу. Получится сосредоточиться на поиске новых партнеров, расширении клиентской базы, запуске рекламных компаний. Часто именно на этот чрезвычайно важный для развития сегмент не хватает свободного времени, потому что приходится постоянно отвлекаться на решение текущих задач.